Production virtuelle et événements B2B : Le Smurf Summit au cœur du village des Schtroumpfs avec Dreamwall

Chaque année, le Smurf Summit réunit à distance les partenaires et clients internationaux de The Peyo Company. L'objectif de cette rencontre annuelle est de partager l'actualité de la marque, les futurs lancements de produits ainsi que les développements stratégiques autour de la franchise. Pour l'édition récente, The Peyo Company a souhaité renouveler la forme de cette prise de parole globale en immergeant directement les intervenants au cœur même du village en 3D des Schtroumpfs.

Pour concevoir et réaliser cette prestation audiovisuelle, The Peyo Company s'est appuyée sur l'expertise du département Media Solutions de Dreamwall. Cette collaboration s'inscrit dans la continuité d'un partenariat historique établi depuis plusieurs années dans le secteur de l'animation 2D et 3D.

Dépasser le format classique de la visioconférence

Les présentations d'entreprise à destination d'un public distant reposent généralement sur des supports de diapositives partagés lors de réunions en ligne. Bien que fonctionnel, ce format limite souvent la portée visuelle et le niveau d'engagement des participants.

Pour le Smurf Summit, l'enjeu consistait à proposer un dispositif audiovisuel captivant pour des équipes connectées via Microsoft Teams depuis plusieurs continents. L'intégration des présentateurs au sein des décors 3D originaux permet de transformer une simple réunion d'information en un récit visuel structuré. Le décor ne constitue plus un simple arrière-plan passif : il devient un vecteur d'image et un fil conducteur naturel entre les différentes interventions.

La réutilisation stratégique des assets 3D

L'un des atouts majeurs de ce projet réside dans la valorisation des ressources numériques existantes. Les décors 3D initialement modélisés pour la série d'animation télévisée ont été adaptés pour une utilisation en temps réel dans un contexte événementiel corporate.

Cette passerelle entre la production d'animation et la communication d'entreprise offre un double bénéfice :

• Optimisation des coûts de création : la réutilisation et le réagencement d'actifs 3D existants évitent la modélisation intégrale de nouveaux environnements.

• Fidélité visuelle absolue : les intervenants évoluent dans un cadre rigoureusement conforme à la charte graphique et à l'esthétique officielle de la marque.

Optimisation des décors et intégration dans Unreal Engine

Pour passer de l'intention initiale à la concrétisation sur le plateau, une phase d'ingénierie et de préparation technique rigoureuse s'est avérée indispensable. La faisabilité technique et le respect des enveloppes budgétaires nécessitent des choix de production pragmatiques.

Les équipes de Dreamwall et de The Peyo Company ont sélectionné les environnements 3D les plus pertinents pour le déroulement de la présentation. Ces décors ont ensuite été optimisés pour le moteur d'affichage temps réel Unreal Engine. Ce travail d'adaptation garantit la fluidité des rendus, la précision de l'éclairage virtuel et la réactivité du système de tracking caméra lors de la capture.

Une journée de tournage sur fond vert dans nos studios

L'enregistrement s'est déroulé sur une seule journée au sein des studios de tournage de Dreamwall situés à Charleroi. L'organisation d'un tel tournage repose sur une méthodologie rodée :

1. Calibrage des caméras et du tracking : alignement parfait des mouvements de la caméra physique avec la caméra virtuelle dans Unreal Engine.

2. Harmonisation des éclairages : correspondance exacte entre la lumière réelle du plateau fond vert et l'éclairage virtuel du décor 3D pour assurer une incrustation crédible.

3. Incrustation et rendu en temps réel : visualisation directe du résultat final sur les moniteurs de contrôle, permettant aux intervenants de se situer avec précision dans l'espace virtuel.

Cette rigueur opérationnelle permet de réduire le temps de mobilisation des dirigeants et d'assurer une livraison fluide des contenus finalisés.

Pourquoi adopter le studio virtuel pour vos rendez-vous stratégiques ?

La production virtuelle en studio ne s'adresse pas uniquement aux productions cinématographiques ou aux programmes télévisés à fort budget. Elle représente une solution concrète et opérationnelle pour moderniser la communication interne et externe des entreprises.

Les bénéfices constatés sur des formats d'événements comme le Smurf Summit comprennent :

• Un impact visuel renforcé : captation accrue de l'attention des collaborateurs, clients ou partenaires lors de réunions à distance.

• Une flexibilité scénographique totale : possibilité de passer d'un environnement industriel à une plateforme produit ou un espace institutionnel sans construction de décors physiques.

• Une maîtrise de la logistique : limitation des déplacements des équipes et suppression des contraintes de stockage de décors matériels.

• Un dimensionnement sur mesure : adaptation des dispositifs techniques selon les objectifs réels et les budgets alloués.

Un accompagnement structuré par les équipes de Dreamwall

Chaque projet de communication virtuelle requiert une approche adaptée. Que ce soit pour une convention annuelle, une conférence de presse, un lancement de produit ou un sommet de partenaires, Dreamwall adapte son dispositif technique aux besoins spécifiques du client.

L'équipe Media Solutions intervient à chaque étape de la réalisation :

• Cadrage technique et créatif : définition du format, sélection des éléments 3D à produire ou à adapter.

• Préparation technique : optimisation des ressources, programmation sous Unreal Engine et répétitions.

• Tournage et captation : mise à disposition des plateaux, gestion de la régie virtuelle et livraison des masters vidéo.

Le projet mené avec The Peyo Company démontre la complémentarité entre la création d'animation et les technologies de production virtuelle. En étendant une collaboration historique à de nouveaux usages, Dreamwall confirme sa capacité à faire évoluer les formats de communication B2B.

Pour explorer les possibilités de la production virtuelle et concevoir un dispositif adapté à vos prochains événements, contactez l'équipe Media Solutions de Dreamwall.